【公司堆积了多年的文件资料如何处理_大量文件销毁】广州文件销毁处理

2022-09-19 16:21:20        广州浩源再生资源回收有限公司

公司堆积了多年的文件资料如何处理

一个公司随着经营时间的拉长,就都面临着库存文件堆积问题!而文件的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的文件资料,若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外,在保管过程中,还可能遇到有些文件无法或者不宜继续保管的情形,如不及时予以销毁,会危及企业、集体或者个人的利益。因此,定期开展文件鉴定销毁工作是十分必要的。那么对于大量的公司文件资料需要销毁时该怎样处理呢?


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像一些纸质文件堆积过多后,一般公司可能都会选择用焚烧处理,但是,你有没有想过纸质的文件是砍伐了多少的树木才制作成的,现在我们用完了就把它烧毁,那是多么的浪费,而且又不环保,不节能。而对于硬盘芯片U盘呢?也是要用烧的吗?这可不行,因为我们不能保障那么多硬盘U盘销毁能够完全的被销毁干净,里面的内容会不会被泄露出去。最重要的是不利于环境保护,污染太大;因此,对于大量的公司文件资料需要销毁时,就要寻找专业可靠的销毁公司来进行处理。急保证信息数据安全,又最大化的减低环境污染。


广州浩源销毁公司,为您提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁,硬盘数据保密销毁服务,所用销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行销毁处理。并且,提供现场文件档案销毁视频,图片,开具销毁证明等作为销毁证明文件资料,证明客户的文件已经被安全销毁。

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文件销毁服务七步骤:

第一步:  致电咨询详情13143771827,告知销毁物品的品种及数量。

第二步:  签订文件保密销毁合同,确定销毁时间,工作人员备案。

第三步: 上门回收销毁,打包、装车、贴封条、拍照登记销毁文件档案的种类及数量。

第四步:  客户跟随运输车辆到我公司销毁现场,共同监督销毁工作。

第五步:  公司工作人员将文件档案进行销毁作业,整个销毁过程360度视频监控拍摄。

第六步:  销毁工作完成后,我公司提供销毁报告及销毁过程视频光盘,开具相关费用发票。

第七步:  客户确认签订销毁工作证明。

工作完成!!!


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