广州文件销毁公司

【广州过期档案销毁】档案销毁制度

2025-05-15 10:08:30        广州文件销毁公司-硬盘数据保密销毁-国家一级保密销毁资质        点击拨打:13143771827

广州过期档案销毁，档案销毁制度


市政单位、企业公司往期作废文件档案如何销毁处理？库存积压过期档案资料清仓销毁会上门销毁，文件档案销毁方式， 档案销毁流程？

对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。按照和《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》及实施细则进行处置。


广州档案销毁公司


一、档案销毁方法： 


1）档案粉碎：国内最先进粉碎机，每小时可以处理5吨以上的文件等物料，专业快速，后文字可识别度小于5%。没缺点，效率高且保密性强。

2）档案焚烧：对于难处理，企业特殊要求的，公司还提供文件档案焚烧处理。              缺点：处理费用高。

3）档案制浆：采用专门特殊液体，浸泡，腐蚀文档信息，让私密信息与容器融为一体。 缺点：过程缓慢，不安全。


      档案销毁标准：

 每一种方法都会以破坏某个度为指标，区分为高、中、低3个等级来评量。并且透过专家提出的意见，探讨每一种方法摧毁文件的程度，不合格者，还要在进行下一轮销毁处理。

广州过期档案销毁处理


二、过期档案销毁制度：


１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。 

２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。 

３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。 

４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。 

５、批准销毁的档案，应及时送往正规的粉碎销毁公司或造纸厂化为纸浆或焚毁处理

６、销毁档案时须有两人以上进行监销， 直至档案销毁完毕，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签名盖章。

 7、文件档案销毁后，开具销毁证明报告，提供现场销毁视频和照片。



三、档案销毁时需要注意的事项：


1. 认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。

2. 档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

3. 销毁档案时，须有两人以上进行监销， 直至档案销毁完毕，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签名盖章。

4. 销毁完毕后，应该保存完整的现场作业销毁视频、图片，作业单位、负责人、经办人、证明回执。


广州浩源再生资源回收有限公司 粤ICP备2021143087号 地址:广州市天河区岑村 点击拨打:13143771827